为进一步体现育人为本、以学生为主体的教育理念，规范学生自愿退学办理及审核，学校现针对学生自愿退学办理流程及所需材料做出如下说明。
一、文件依据
1. 教育部《普通高等学校学生管理规定》（2005年9月1日开始实施）；
2.《大连海事大学航海类专业本科生学籍管理规定》（航海类学生适用）；
3.《大连海事大学非航海类专业本科生学籍管理规定》（非航海类学生适用）。
二、提交材料
1.根据我校学籍管理规定，学生可以自愿申请退学。学生主动提出退学申请时，学院（系）主管学生工作书记（或副书记）与学生指导员应了解情况，弄清退学原因，做好思想工作，谈话并保留谈话记录（学院（系）留存）；同时与学生家长（或抚养人）取得联系征求意见并保留记录(学院（系）留存）。
2.如学生坚持退学，需提交下列材料：
（1) 退学申请书及申请人身份证复印件；
（2) 学生家长（或抚养人）意见书；
（3) 学生家长（或抚养人）身份证复印件；
（4) 学生家长（或抚养人）户籍所在地居民委员会(或公安机关)证明家长（或抚养人）意见真实性。
3. 学院（系）需提交下列材料：
（1) 就学生退学所做思想工作情况的说明材料；
（2) 征求学生家长（或抚养人）关于学生退学意见的说明材料（当事人签字并注明职工号）。
三、办理流程
1.学院（系）对学生退学情况进行审核，学生指导员、教学副院长（副主任）、主管学生工作书记（或副书记）、院长（主任）审核并签署意见；
2.学院（系）将学生退学申请及应提交的材料、学院审核意见报教务处审核；
3.教务处审核后报校长会议研究决定。
三、决定送达
如学生退学申请得到批准，学校应出具《退学决定书》并由学院学生指导员负责送达；学生收到《退学决定书》后需在送达单上签字确认，送达单一式两份，一份学院留存，一份由教务处留存。学生在收到《退学决定书》后，需到教务处办理离校手续等事宜。
四、注意事项
学生本人和学院（系）在提交材料和审核意见时，应注意如下事项：
1. 《退学申请书》须由申请退学学生本人签字、按手印确认；需经主管学生副书记、教学院长及院长审核签字。
2. 《家长（或抚养人）意见书》原则上须由家长（或抚养人）双方签字、按手印确认；如家长（或抚养人）双方因故无法双方签字的，需提供相关证明或说明。
3. 家长（或抚养人）身份证复印件须由本人签字、按手印确认；
4. 如上述申请和说明材料为多页时，每页均须都显示页码；如需签字，则每页均须签字；
5.家长（或抚养人）亲自来校的，由学院（系）复核身份，并作说明，无需户籍所在地再出具证明；
6. 家长（或抚养人）户籍所在地无法出具证明的，由学院（系）核实并说明情况；并由学院（系）学生管理部门通过学籍卡等原始信息尽可能复核学生家长（或抚养人）信息及意见。
本说明由教务处、学生处负责解释。
